La conduite et l'animation des réunions

Objectifs


  • Adapter les techniques d'animation aux types de réunions,
  • préparer et organiser les réunions,
  • animer des réunions efficientes en développant l'adhésion et la mobilisation collective.

Détails formation

  • Formation dans notre centre de formation ou en entreprise.
  • Durée : 2 jours

Programme de la formation

Les différents types de réunions
  • La définition d’une réunion
  • Les objectifs, enjeux et intérêts des réunions
  • Les réunions d’information
  • Les réunions de concertation et de décision
  • Les réunions de crise et de résolution de problème
Préparer et organiser les réunions
  • La sélection des thèmes, des sujets et des objectifs
  • La préparation des supports de réunion
  • L’aménagement de la salle
Animer les réunions
  • Le démarrage de la réunion
  • La présentation des objectifs et des participants
  • Les règles de fonctionnement de la réunion
  • La création d’un climat favorable à l’échange
  • L’utilisation des différentes techniques d’animation
  • La gestion des échanges et de la progression de la réunion
  • Les méthodes de motivation et d’implication
  • La gestion du temps de la réunion
  • La clôture de la réunion
  • La prise de décision, la synthèse et le compte-rendu de réunion
Communiquer efficacement
  • Les styles de communication d’un animateur de réunion
  • Les outils d’écoute, de questionnement et de reformulation
  • La prise de parole et la transmission d’un message
  • Le choix des mots adaptés à la réunion

Public visé

Toute personne devant animer des réunions dans son entreprise.

Évaluation

Évaluation formative par des mises en situation et des questionnements pour évaluer les acquis en cours et fin de formation.

Validation

Attestation de fin de formation individuelle remise à chaque participant.

Intervenant

Formateur qualifié dans le domaine de la communication.

Moyens et méthodes pédagogiques

  • Méthodes pédagogiques démonstratives, expositives, actives,
  • supports vidéo projetés.

Documentation

  • Documentation pédagogique remise à chaque participant.