Dynamiser l'animation de ses réunions

Les différents types de réunions

• La définition d’une réunion
• Les objectifs, enjeux et intérêts des réunions
• Les réunions d’information
• Les réunions de concertation et de décision
• Les réunions de crise et de résolution de problème

Préparer et organiser les réunions

• La sélection des thèmes, des sujets et des objectifs
• La préparation des supports de réunion
• L’aménagement de la salle

Animer les réunions

• Le démarrage de la réunion
• La présentation des objectifs et des participants
• Les règles de fonctionnement de la réunion
• La création d’un climat favorable à l’échange
• L’utilisation des différentes techniques d’animation
• La gestion des échanges et de la progression de la réunion
• Les méthodes de motivation et d’implication
• La gestion du temps de la réunion
• La clôture de la réunion
• La prise de décision, la synthèse et le compte-rendu de réunion

Communiquer efficacement

• Les styles de communication d’un animateur de réunion
• Les outils d’écoute, de questionnement et de reformulation
• La prise de parole et la transmission d’un message
• Le choix des mots adaptés à la réunion

Public visé

• Toute personne devant animer des réunions dans son entreprise.

Pré-requis

• Pas de prérequis ou de connaissances préalables nécessaires.

Évaluation

• Évaluation formative par des mises en situation et des questionnements pour évaluer les acquis en cours et fin de formation.

Validation

• Attestation de fin de formation individuelle remise à chaque participant.

Intervenant

• Formateur qualifié dans le domaine de la communication.

Moyens et méthodes pédagogiques

• Méthodes pédagogiques démonstratives, expositives, actives,
• supports vidéo projetés.

Documentation

• Documentation pédagogique remise à chaque participant.