La conduite et l'animation des réunions

Objectifs


  • Adapter les techniques d'animation aux types de réunions,
  • préparer et organiser les réunions,
  • animer des réunions efficientes en développant l'adhésion et la mobilisation collective.

Organisation

  • Formation dans notre centre de formation ou en entreprise
  • Durée : 2 jours

Programme de la formation

Les différents types de réunions

  • La définition d’une réunion
  • Les objectifs, enjeux et intérêts des réunions
  • Les réunions d’information
  • Les réunions de concertation et de décision
  • Les réunions de crise et de résolution de problème

Préparer et organiser les réunions

  • La sélection des thèmes, des sujets et des objectifs
  • La préparation des supports de réunion
  • L’aménagement de la salle

Animer les réunions

  • Le démarrage de la réunion
  • La présentation des objectifs et des participants
  • Les règles de fonctionnement de la réunion
  • La création d’un climat favorable à l’échange
  • L’utilisation des différentes techniques d’animation
  • La gestion des échanges et de la progression de la réunion
  • Les méthodes de motivation et d’implication
  • La gestion du temps de la réunion
  • La clôture de la réunion
  • La prise de décision, la synthèse et le compte-rendu de réunion

Communiquer efficacement

  • Les styles de communication d’un animateur de réunion
  • Les outils d’écoute, de questionnement et de reformulation
  • La prise de parole et la transmission d’un message
  • Le choix des mots adaptés à la réunion

Public visé

  • Toute personne devant animer des réunions dans son entreprise.

Pré-requis

  • Pas de prérequis ou de connaissances préalables nécessaires.

Évaluation

  • Évaluation formative par des mises en situation et des questionnements pour évaluer les acquis en cours et fin de formation.

Validation

  • Attestation de fin de formation individuelle remise à chaque participant.

Intervenant

  • Formateur qualifié dans le domaine de la communication.

Moyens et méthodes pédagogiques

  • Méthodes pédagogiques démonstratives, expositives, actives,
  • supports vidéo projetés.

Documentation

  • Documentation pédagogique remise à chaque participant.