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11 août 2026Passeport Prévention : mode d’emploi pour les salariés et les employeurs
La traçabilité des formations dans les entreprises est un réel enjeu qui peut avoir des répercussions s'il est mal géré. Pour répondre à cette problématique, le Ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles a décidé de créer un dispositif appelé le Passeport Prévention. Officiellement lancé en 2023, son déploiement général a cependant connu plusieurs reports. Il est finalement progressivement ouvert à tous depuis ce début 2026. Voici tout ce qu'il faut savoir sur ce nouvel outil !
Qu'est-ce que le Passeport Prévention ?
Créé à la suite de l'accord national interprofessionnel du 9 décembre 2020 par la loi du 2 août 2021, il vise à faciliter la traçabilité et la reconnaissance des compétences acquises en matière de sécurité au travail, tout au long de la vie professionnelle.
Son objectif est double : d'une part, permettre aux actifs de valoriser plus facilement leurs formations ; d'autre part, offrir aux employeurs un outil de suivi efficace pour répondre à leurs obligations légales en matière de formation à la sécurité.
En pratique, le Passeport Prévention prend la forme d'un espace numérique personnel et sécurisé, accessible via le site Mon Compte Formation. Il permet à chaque actif (salarié, demandeur d'emploi, travailleur indépendant) de centraliser ses attestations, certificats et diplômes liés à la prévention des risques professionnels.
A qui s'adresse ce dispositif ?
- Tous les salariés - Le Passeport Prévention s'adresse à tous les salariés, les travailleurs en intérim, les agents du secteur public, les demandeurs d'emploi et même les indépendants, qui pourront à terme y enregistrer leurs formations et compétences acquises hors du cadre salarié. C'est donc pour les salariés un moyen de valoriser leurs acquis en prévention.
- Toutes les entreprises - Du côté des entreprises, ce dispositif représente un outil RH permettant de vérifier facilement les formations suivies par un collaborateur.
- Les centres de formation - Pour les centres de formations, ce passeport prévention amène une nouvelle obligation. En effet, ils ont maintenant la mission de transmettre les attestations de formation, liées à la santé et à la sécurité au travail, à la plateforme. Grâce à cela, le passeport de chaque stagiaire formé est automatiquement mise à jour. Ce processus renforce la transparence des parcours de formation et leur traçabilité dans une logique de prévention globale.
Quelles sont les obligations de l'employeur ?
Depuis le 16 mars 2026, les employeurs ont l'obligation légale d'alimenter d'alimenter le Passeport Prévention eux-mêmes pour toutes les formations Santé et Sécurité au Travail (SST) qu'ils dispensent en interne.
L'intégration du passeport de prévention dans la politique de gestion des compétences permet non seulement de suivre les obligations légales en matière de formation, mais aussi d'assurer une meilleure traçabilité en cas de contrôle ou d'accident de travail. Ce nouvel outil peut alors devenir un véritable allié RH ! En cas de suivi d'une formation dans un centre de formation habilité, les passeports de prévention sont automatiquement alimentés, ce qui réduit la charge administrative pour les entreprises.
Comment fonctionne le Passeport Prévention ?
Intégré au portail Mon Compte Formation, chaque utilisateur peut y accéder gratuitement et de façon sécurisée via un espace personnel. Les attestations de formation y sont enregistrées par les employeurs, ou par les organismes de formation. Attention, cela n'est le cas que si l'organisme est habilité et déclaré auprès de France Compétences, et que la formation suivie est référencée.
L'interface vous permet de :
- consulter les documents disponibles,
- les télécharger,
- les transmettre à un employeur.
Conseils pratique pour intégrer le Passeport Prévention dans votre politique de prévention
Pour tirer pleinement parti de ce nouvel outil, les entreprises peuvent mettre en place des bonnes pratiques, simples mais efficaces.
Dans un premier temps, vous pouvez en effet intégrer une phase de sensibilisation lors des entretiens professionnels ou des réunions de sécurité pour faire connaître l'outil à vos collaborateurs.
Il est ensuite recommandé de former les responsables RH et QHSE à l'utilisation de l'outil pour qu'ils puissent en faire un véritable levier stratégique. Pour les salariés, un accompagnement personnalisé peut leur être proposé pour les aider à consulter leur passeport de prévention et à en comprendre les enjeux (valorisation des acquis, traçabilité, etc.)
Et n'oubliez pas, pour vos formations, faites appel à un centre de formation habilité à transférer les attestations directement dans l'outil ! Grâce à cela, vous vous assurez une réduction de votre charge de travail administratif, et vous permettez à vos salariés d'avoir accès à leurs documents de formation.
C'est donc pour faciliter votre travail que notre centre de formation C'DEFI a décidé de s'allier à l'outil pour transférer automatiquement les attestations de formation de nos stagiaires !
